各系：

为进一步加强学生宿舍管理，创建优良的学习、生活环境，促进学生德、智、体、美全面发展，现决定在全院范围内开展文明宿舍建设与评选活动，有关事宜通知如下：

一、活动时间：即日起至12月15日

二、活动对象：全部学生宿舍

三、组织机构

学院成立学生文明宿舍建设与评选委员会（以下简称为“委员会”），由学生工作处、后勤管理处、安全工作处、团委、各系、院系学生会等部门相关人员组成。

主 任：侯逾昆

副主任：张 帆 田 力 张 振

成 员：王爱玲 达 勇 刘 喆 刘文堂 刘晓岚

贾甚杰 徐万成 焦贺言 谢长旺 院学生会主席

工作人员：罗贵昕 焦利永 殷 健 唐圣华 崔洪成 申士园

欧阳群波 郑建锋 刘艳增 徐占品 院学生会生活部部长、安纪部长、系学生会主席、系生活部部长

各系成立文明宿舍建设与推选小组，党总支书记任组长，成员包括学生工作办公室负责人、辅导员及系学生会干部等。

四、活动安排

（一）动员

各班通过主题班会等形式动员学生根据文明宿舍建设标准（附件1）开展文明宿舍建设，各系组织宿舍长会议安排落实文明宿舍建设活动，学生工作处、后勤管理处、安全工作处、团委、院系学生会通过各种形式开展文明宿舍建设的宣传，促进学生从自身做起，共同建设文明和谐宿舍。

（二）建设

1、各宿舍学生要根据学校有关规定，结合自身特点制定宿舍成员共同遵守的生活规范。要进一步加强宿舍建设，营造“团结和谐、勤学守纪、整洁温馨、俭朴节约、文明安全”的宿舍环境；塑造文明和谐、积极向上的宿舍文化。

2、在文明宿舍创建期间，各系加强宣传，狠抓落实。辅导员要经常深入学生宿舍，细心指导，深入帮扶，了解学生学习、生活状况，并充分发挥学生党员、学生干部、宿舍长在文明宿舍建设中的积极作用。同时各系、各班做好信息公开工作，可结合系、班级自身特点，自行设计宿舍成员信息牌。

3、在文明宿舍创建期间，做好宿舍卫生大扫除及检查工作。每周四下午宿舍卫生大扫除，各系积极组织，全体学生参与。后勤管理处配合做好垃圾清运工作和公共区域的清扫工作。检查方式分定期检查和不定期检查，单周周四下午由公寓科组织院学生会、公寓管理员、楼长、层长检查，双周四下午组织各系学工人员检查；同时做好不定期抽查。各系按照宿舍卫生检查评分表对宿舍进行评分，评分均采用百分制打分标准，在检查中发现的问题要做到及时整改。

（三）评选

1、申报

在文明宿舍建设的基础上，本学期卫生检查成绩均达到90分以上的宿舍，在征得所在公寓楼管理员认可意见后，11月28日前以宿舍为单位向系文明宿舍推选小组提交文明宿舍申报表（附件2）。各系文明宿舍评选小组审核后于12月2日前向学生工作处报送相关材料。

混合宿舍（宿舍学生含2个及2个以上系学生）评选文明宿舍，在征得所在公寓楼管理员认可意见后，11月28日前以宿舍为单位向后勤管理处公寓管理科提交文明宿舍申报表。后勤管理处审核后于12月2日前向学生工作处报相关材料。

2、集中检查与公示

委员会组成检查组对所推荐的文明宿舍进行检查，并对符合条件申报的文明宿舍结果进行公示，公示期为3个工作日。

3、结果确定与表彰

对符合条件经公示后无疑义的宿舍评定为文明宿舍，将授予“文明宿舍”称号、相应宿舍长授予“优秀宿舍长”称号，并给予奖励；评奖结果将作为学生个人评奖、评优和班级评选先进班集体的重要参考条件。

五、工作要求

（一）各相关部门对文明宿舍建设与评比工作，要给予大力支持，相互配合，加强指导。

（二）各系要对文明宿舍评选工作高度重视，做好宿舍文化建设的宣传、动员、指导、督促检查等工作，并建立起宿舍文化建设的常态机制。

（三）辅导员是所带班级学生宿舍建设的主要责任人。应经常深入学生宿舍中去，了解学生生活情况和思想动态，及时发现问题并引导学生正确处理，做到“知情、关心、引导、管理”。

（四）各学生党员、学生干部，应充分发挥带头作用，积极参与宿舍文化建设，保持良好的宿舍环境。

（五）评选工作在文明宿舍建设与评选委员会指导下，结合各系实际情况进行。各系在评比过程中坚持公平、公正和公开的原则，全员发动，择优推荐，将创建文明宿舍的活动推向深入。

（六）各系要通过文明宿舍的评选，努力培养一批先进宿舍集体的典型，本着重在建设的目的，为学生的成长成才营造一个良好的人文环境。

附件：

1.文明宿舍建设与评选标准

2.防灾科技学院文明宿舍申报表

3.2016年学生文明宿舍评选统计表

4.2016-2017学年文明宿舍推荐名额分配表

学生工作处

2016年11月2日