为确保迎新工作顺利进行，系领导高度重视，对迎新工作进行周密部署，明确各部门工作安排和重点，各部门在第一时间也对各自承担工作进行细化和分工，密切配合，确保万无一失。

2015年9月12号中午，迎新工作人员和志愿者开始忙碌了起来，统一的着装、向家长和新生详细讲解各项报告流程，从学校通勤车接站点到新生报到点，再到新生宿舍，随处可见我系迎新工作者忙碌的身影。志愿者们引领和帮助新生办理入学手续，并与学生交谈，给新生介绍系情况，帮助新生尽快熟悉校园环境。解答疑惑，为广大新生提供及时便捷的服务。

在迎新期间，防灾仪器系在系领导的带领下，各教研室老师、全体辅导员班主任及迎新志愿者、学生会、科技联盟工作人员恪尽职守，尽职尽责，高效有序的完成了迎新工作。

我系迎新工作开拓新形式，取得新突破。电子青年-“‘3+4’迎新新模式”是由一位系领导、一位教研室主任和一名辅导员组成的“教师团”负责一个专业的迎新工作，在现场答疑解惑，解决学生和家长们关于教学、科研、评奖评优、升学就业等方面的问题；由一位学生会学生、一位电子青年科技联盟成员、一位大学生服务队学生和一位辅导员助理组成的“学长团”，负责回答学生关于社团组织、学科竞赛、志愿服务以及生活等方面的问题。