9月4日，学院在明德楼314会议室召开2014年迎新工作协调会，学院副院长石峰出席会议，党委副书记李军出席并主持会议。学生工作处、招生就业处、保卫处、党委宣传部、团委、后勤中心等部门负责人、各系党总支书记参加会议。

学生工作处处长侯逾昆介绍了迎新工作总体安排，各部门负责人对负责工作进行了说明。

会上，李军副书记对迎新工作提出三点要求：第一，采取措施，抓好细节，保障安全；第二，做好宣传，提高质量，营造氛围；第三，精心准备，热情服务，提高效率。

石峰副院长强调：后勤要做好保障工作，抓好供电、供水、餐饮等具体工作；要加强公寓楼管控，减少安全隐患；要制定应急预案，应对突发事件。