各系:

根据学院总体安排，现将开学初学生工作的主要事项安排如下：

一、日常工作

1、各系召开新学期第一次学生工作例会，部署开学初各项工作，例会要有会议记录，各系存档。

2、各系9月3日前上报新学期各班辅导员、班主任、辅导员助理安排表。大一、大二年级安排辅导员助理，总数不超过一二年级学生总数的1%；大一、大二年级每班安排一名班主任。

3、各系做好学生返校情况的统计、报送和学生新学期注册工作。9月15日（周一）下午5：00前将学生返校情况（未及时返校学生注明名单、原因）经系党总支书记签字并加盖公章后书面报送学生工作处。9月19日（周五）下午5：00前将第一周结束时的学生返校情况及新学期注册情况书面报送学生工作处。

4、乘车优惠卡充磁。各班准备注册学生名单，收齐学生证，名单经辅导员签字后，送学生工作处备案、充磁。充磁时间：9月22日—9月26日。

5、辅导员开学后一周内深入学生宿舍，了解学生开学初期在学习、工作、生活中遇到的问题，尽力帮助解决。整理班级学习困难的重点学生名单，交本班下学期任课教师，与任课教师一起做好学习困难学生帮扶工作。

6、各班于9月22日前召开班会，对学生进行安全教育、纪律教育，重点进行学风教育，把学生主要精力引导到学习上来。做好班会记录，学生会议记录在统一的会议记录本上，系里存档，以备期中检查。各系通过座谈会、问卷、谈话等形式调查了解学生学习、生活等方面的问题和思想状况。

7、要充分利用军训、入学教育等时机进行新生家庭经济状况的摸底调查；9月25日完成贫困生的认定工作、新生助学金的评定工作并将相关材料上报学生工作处，具体要求见新生助学金评审通知。

8、新生军训完成后，组织新生参加“阳光体育，健康成长”晨练活动，按《学院“阳光体育，健康成长”晨练活动方案》执行。

9、通知办理生源地贷款在校生请及时将贷款回执交到主楼127.截至9.30

二、迎新工作

1、各系安排迎新接待人员，做好宣传和动员，为新生及家长提供热情周到服务，各系志愿者与新生人数比为1：30。迎新接待点遮阳伞搭设、指示牌由学生工作处统一协调安排。

2、各系迎新宣传展板、宣传条幅由宣传部统一安排，共同营造良好的迎新宣传环境。

3、协助做好绿色通道工作。新生9月10日下午、11日全天办理绿色通道。（在校生生源地助学贷款确认工作在迎新时一并办理）

4、各系以班级为单位，统一收取新生报到手续清单，9月12日下午16点之前以系为单位交招生就业处。

5、人文社科系负责20名迎新讲解员的培训工作，团委提供服装，讲解内容学生工作处审定。

三、入学教育

1、新生入学集中教育安排在9月12日—9月28日，其中9月12日—9月14日由各系组织安排（体检时间另行通知），9月15日—9月28日由学生工作处组织安排。学生工作处组织的集中入学教育在体育馆进行，军训教官、指导员负责组织学生入场。

2、根据新生入学教育大纲和新生入学教育安排，安排好任课教师，并组织教师认真备课。各系9月10日前报送入学教育方案、课表、教案，需要教室向教务处申请；10月31日前报送工作总结。

3、入学教育考试，暂定11月初；考试内容：学生手册；考试形式：上机开卷。题库由学生工作处负责修订。

四、军训

1、军训时间为9月15日—28日,为期14天。

2、军训学员名单9月13日前各系报学生工作处，学生工作处根据学生住宿情况与军训教官协商军训团编制。

3、军训服装发放定于9月14日上午8:00至12:00；下午14：00-16：00，服装调换。

4、军训教官及指导员会议时间、地点另行通知。

5、9月15日上午10:00召开开学典礼暨军训动员大会，学生工作处负责场地划分；各系9：50前完成学生入场组织工作，并负责维持现场秩序。