学院各部门、各单位：

根据财政部、教育部有关评定国家奖助学金的规定，结合我院实际，现就我院2013年国家奖助学金评定工作有关事项通知如下：

一、资助项目与金额

国家奖助学金分为国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金三种形式。

国家奖学金每人每年8000元；

国家励志奖学金每人每年5000元；

国家助学金分为两档，其中第一档每人每年3000元；第二档每人每年2000元

二、名额分配

全院国家奖学金名额指标59名；国家励志奖学金名额指标237名；国家助学金名额1235名。各系名额分配见附件1。

三、申请条件

（一）基本条件：

1．热爱祖国，热爱社会主义，热爱中国共产党。

2．具有优良的道德品质和良好的文明行为；模范遵守宪法、法律、法规，遵守大学生行为准则和学校规章制度。

3．积极组织、策划或者参加院、系、班级等组织的科技、文化、艺术和体育等活动，积极参加社会实践活动和公益活动

4．有良好的个人卫生和公共卫生习惯，本人所在宿舍卫生良好以上。

5．有良好的体育健身习惯，积极参加体育锻炼，残疾学生按国家有关规定办理。

（二）国家奖助学金的参评对象为我院全日制注册学生，2013年6月毕业的学生不参与本次评选。

（三）申请国家奖学金条件：

1．在校期间学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等各方面特别突出。2011－2012学年第二学期、2012－2013学年第一学期学业考核成绩总排名为本班级或本专业的前7％，体育成绩良好以上，各科考核成绩均为及格以上。

2．同等条件下，获得国家、省级奖励的学生优先。

（四）申请国家励志奖学金条件：

1．家庭经济困难，生活简朴，热爱劳动，是学院认定的2013年家庭经济困难学生。

2．在校期间学习成绩优秀，2011－2012学年第二学期、2012－2013学年第一学期学业考核成绩总排名为本班级或本专业的前30％，体育成绩中等以上，各科考核成绩均为及格以上。

（五）申请国家助学金条件：

1．家庭经济困难，生活简朴，热爱劳动，是学院认定的2013年家庭经济困难学生。

2．在校期间学习成绩良好，积极上进，各科考核成绩均为及格以上。其中情况特殊困难者经系党总支书记同意可放宽至经补考后及格。

3．获得国家助学金的学生凡在2012－2013学年第二学期期末考试中出现不及格科目后自动取消助学金资格。

（六）凡有下列情况之一者，不具备参加本次国家奖助学金申请资格：

1．考试作弊者。

2．违反校规校纪，不遵守公共道德和公共秩序，受到院、系通报批评以上处理者或处分。

3．未经批准不参加集体安排的各项社会活动、公益劳动或不执行各级组织交给的任务者。

4．入学后已获学院资助，但未参加大学生服务队，或在大学生服务队中表现消极、服务时间不达标者。

5．男女交往不得体者或行为不端对学院造成不良影响者。

6．教学区内穿着不得体，经批评教育不改者。

7．在校园内酗酒者或在校园外酗酒对学校造成不良影响者。

8．公共场所吸烟，经批评教育不改者。

9．违反《防灾科技学院学生住宿管理规定》者。

10．违反勤工助学管理有关规定，经教育不改者。

11．留、降级学生从留、降级时间起一学年之内或休学学生在休学期间者。

12．恶意欠费者。

四、评审机构和程序

（一）设立学院国家奖助学金评审领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在学生资助管理中心，具体负责各种奖励资助的评审工作。

（二）评选程序

1．各系根据本通知向学生宣传国家奖助学金的评定事项，将党和国家对高校学生的关爱传达到每一位学生。

2．申请人准备书面申请，申请材料应当写明：申请人的姓名、性别、出生年月、民族、家庭所在地、所在班级、宿舍等基本情况，家庭经济状况，一年来的思想政治表现，社会公德表现，参加大学生服务队的表现，体育成绩，所在宿舍卫生情况，学业考核成绩及在本班级或本专业的成绩排名情况，参加院系和班级的集体活动情况，当事人的特长，获奖情况及其它有关情况等；具体内容见国家奖助学金评审登记表。

3．各系成立国家奖助学金评审小组，由系党总支书记任组长，系主任及辅导员、班主任参加。根据学院分配的名额，受理学生的申请材料，组织评审，并在正式确定获资助学生名单之前，按照公平、公正、公开的原则将初审名单在全系范围内进行为期三天的公示。

4．学生资助管理中心审核并报学院国家奖助学金评审领导小组批准。将国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金材料报送中国地震局审批备案，其中国家奖学金经中国地震局审核后报教育部审批。

五、评选时间

2013年6月4日下午15点前，各系将《国家奖学金申请审批表》（见附件2）及每位国家奖学金初审获得者400字左右的简介和《国家励志奖学金申请表》（见附件3）和《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（见附件5）、《普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（见附件6）， 《国家助学金申请表》（见附件4）、《普通高校国家助学金备案登记表》（见附件7）和本系关于国家奖助学金的评选情况书面报告，经系学生工作分管领导签字加盖公章后报送学生资助管理中心。报送材料请以纸制和电子版两种形式报送（格式见附件）。

电子信箱：zzzx＠fzxy．edu．cn

六、申诉程序

（一）学生对初评结果如有异议，向系党总支提出书面申诉。

（二）学生对终评结果如有异议，向学生资助管理中心提出书面申诉。

（三）对学生的申诉，有关部门和人员应当在3日内向申诉人反馈意见，并报学生资助管理中心备案。

（四）匿名申诉或非书面申诉，概不受理。

七、工作要求和注意事项

（一）各系要切实加强管理，认真做好评选工作，确保国家奖学金真正用于特别优秀的学生；确保国家励志奖学金用于家庭经济困难学生中品学兼优的学生；确保国家助学金切实用于家庭经济困难学生身上。

（二）同一年内国家奖学金和国家励志奖学金不可兼得。

（三）严禁虚报冒领奖助学金，严禁任何人以任何理由、形式侵占挪用学生奖助学金，一经发现，除追回所发奖助学金外，并将追究有关人员责任。

（四）学生工作处将会同纪检监察等部门对各系评选过程及结果进行核查。

防灾科技学院

2013年5月9日